Mulder & de Graaf bewindvoering, vertegenwoordigd door mevr. AM (Gonnie) Mulder en mevr. NA (Natasja) de Graaf, verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens. Dit gebeurt al vanaf het moment dat de intake voor onder bewindstelling plaatsvindt.
Om het bewind op de correcte manier te kunnen voeren, is het noodzakelijk dat u ons uw persoonsgegevens verstrekt. Bij persoonsgegevens kunt u denken aan gegevens zoals naam, geboortedatum, adres, bankrekening etc. Alle verzamelde informatie verwerken wij in Onview, een software systeem welke is ontwikkeld voor bewindvoerders. Tevens hebben wij op de computer uw informatie opgeslagen staan en hanteren wij nog een papieren dossier.
De rechtbank geeft een beschikking af, die het verzamelen van deze gegevens rechtvaardigt; ofwel de grondslag voor het verzamelen van deze gegevens is het nakomen van een wettelijke verplichting. Het enige doel waarvoor wij uw gegevens verzamelen is het financieel beheren van uw goederen.
Om onze dienstverlening als bewindvoerder uit te kunnen oefenen, geven wij ook informatie over u aan derden. Zo verstrekken wij informatie aan ondernemingen, (overheid)instellingen en bijvoorbeeld ook privé personen. Wij sturen de beschikking van de rechtbank aan de gemeente, belastingdienst, banken, de woningbouwvereniging, energie- en telecombedrijven en uiteraard aan schuldeisers. Dit is noodzakelijk voor de uitwisseling van gegevens.
Wij sturen geen informatie naar organisaties die niets met uw financiën van doen hebben, tenzij dit in de nabije toekomst wel gaat gebeuren. Denk hierbij aan een nieuw af te sluiten abonnement/ verzekering en dergelijke.
Mulder & de Graaf verstrekt geen gegevens buiten de EU. Tenzij dit een financiële reden heeft zoals bijvoorbeeld een buitenlands pensioen.
Wat gebeurt er met bijzondere en strafrechtelijke gegevens?
Wij verwerken indien noodzakelijk ook bijzondere en strafrechtelijke gegevens.
Bij strafrechtelijke gegevens kunt u denken aan een CJIB boete die namens u wordt betaald.
Bij bijzondere gegevens gaat het om medische informatie, politieke opvattingen, lidmaatschappen van bonden en kerken.
Pas als er financiële betrokkenheid is, zoals bijvoorbeeld bij een schenking aan een religieuze instelling zal er een verwerking van deze financiële informatie plaatsvinden.
Indien u lid bent van een politieke partij of een vakbond, dan zullen wij de facturen hiervan in dossier bewaren.
Het verwerken van deze gegevens is verboden tenzij wij ons kunnen beroepen op een wettelijke uitzondering. Omdat de Nederlandse wet hierin nog geen expliciete duidelijkheid geeft vragen we in de verklaring uw uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van deze persoonsgegevens.
Op gebied van gezondheid zullen wij bijvoorbeeld namens u tandartsrekeningen moeten betalen, of begrotingen ontvangen van een tandarts. Ook zullen wij soms facturen moeten declareren bij uw zorgverzekeraar.
U heeft het recht om de gegeven toestemming in te trekken. Daarnaast heeft u recht op inzage, correctie en in uitzonderlijke gevallen verwijdering van uw persoonsgegevens.
Mocht u deze toestemming niet willen geven of willen intrekken, dan heeft dat direct gevolgen voor uw bewindvoering. Uw belangen kunnen dan niet meer goed worden behartigd en zal tot het einde van het bewind leiden, tenzij het een onvrijwillig bewind betreft: in dat geval moet het bewind aanblijven, ongeacht wat u wilt.
Mocht u van mening zijn dat wij niet juist met u persoonsgegevens omgaan, dan kunt u dit bij ons aangeven. Ook kunt u een klacht indienen bij autoriteit persoonsgegevens.
NB: wij zijn niet verplicht om informatie te verstrekken aan belanghebbenden; de enige uitzondering is dat wij uw contactpersoon informeren. Het staat u natuurlijk vrij om uw informatie te delen met andere belanghebbenden.
Op dit moment maken wij geen gebruik van geautomatiseerde besluitvoering of profilering. Besluiten worden door de bewindvoerder zelfstandig genomen.
Na beëindiging bewind, worden de aangeschreven partijen hierover geïnformeerd. Uw gegevens worden bij ons gearchiveerd en bewaard volgens de wettelijke richtlijnen, op dit moment 7 jaar.
